Todo mundo comenta sobre a desburocratização que o certificado digital proporciona. Também são muito destacado os processos em que a certificação é obrigatório. Mas pouco se fala sobre como o certificado digital promove economia de dinheiro para as empresas.
Neste artigo vamos mostrar este ponto, muito estimado na gestão de empresas.
Sem prejuízo devido a fraudes
Fraudes promovem transtornos e perda de dinheiro, muitas vezes. Ao usar o certificado digital, as chances de ataques caem.
Segundo a Associação Nacional de Certificação Digital, 0,0027% é o percentual de documentos fraudados quando utiliza-se o certificado. Ou seja, fica muito longe de 1%, que já é muito baixo.
Com cada vez mais processos on-line, de empresas querem proteção de fraudes. O certificado digital é uma ótima solução. Assim, além de evitar perdas, a gestão será fácil e várias outras economias serão possíveis.
Menos impressões na empresa, mas economia de dinheiro
Um documento assinado on-line com o certificado digital é válido juridicamente e pode ser guardado de forma digital. Dessa forma, você diminui muito as impressões em papel. Ou seja, é uma economia considerável, em especial nos setores que há de um volume maior de documentos que devem ser arquivados. Além disso, sua empresa ainda vai poupar recursos com a impressora, já que ela será menos utilizada e, por isso, terá menor desgaste.
Sem contar que sua empresa contribuirá para a sustentabilidade.
Economia de dinheiro com combustível, alimentação e outros gastos atrelados a deslocamentos
Os métodos habituais de gerir uma empresa exigem muita deslocação. Bem como, para ter assinaturas em contratos, viagens de trabalho são feitas. Ou, ainda, pagam um motoboy para levar documentos para assinar de próprio punho. Conta-se, também, com os Correios.
Com o certificado digital, tudo pode ser feito à distância. O funcionário terá as horas que trabalha melhor usada além da economia com os gastos que a deslocação exigem.
Esqueça alguns custos com cartório
Um contrato ou qualquer outro documento assinado com certificado digital não precisa ter firma reconhecida e nem ser autenticado. Ou seja, elimine despesas com velhas taxas cartoriais.
Arquive documentos importantes de forma econômica
Estima-se que os profissionais levam muito mais tempo procurando por arquivos físicos do que lendo-os. Enquanto uma pessoa gasta 50% do tempo em busca do que precisa, de 5 a 15% é o tempo que ela leva para fazer a leitura. Por isso, indico otimizar esse sistema, pois tempo é dinheiro.
Com documentos nos quais se faz o uso do certificado digital, é possível arquivar em nuvem.
Além de aumentar a segurança, o registro dos seus documentos digitais conta com recursos de busca avançados, que tornam o trabalho muito mais ágil. E atendido de maneira mais rápida e eficaz, o que reflete, inclusive, na experiência do seu cliente.
Considere usar o certificado digital em todos os serviços possíveis com o instrumento, mesmo nos processos em que há outra forma de realizar a tarefa. Assim, você economiza e ganha ainda mais tempo.
